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发布时间:2014.01.17 新闻来源:中国供水节水 浏览次数: | |
山东省肥城市市自来水公司积极参与 “行风热线”直播节目,并借助这一载体,认真倾听用户的意见和呼声,掌握市民关心的热点、难点问题,宣传供水法规政策,解答用水疑难,化解供需矛盾,促进了该公司的行风转变,提升了良好服务形象。 一、虚心听取用户意见,真诚为用户排忧解难,开创了行风建设工作的新局面 (一)高度重视,认识到位。把“行风热线”作为该公司行风建设的重要内容来抓,成立了行风热线领导协调小组,对行风热线节目上线工作进行组织领导和协调;听取热线工作情况汇报,研究解决存在的问题;明确责任科室,严格方案制定、组织实施等环节的落实;加强与市纠风办以及市电台等联系和沟通,汇报、反馈行风热线对公司上线工作的意见和建议,每一个问题的处理,都以用户满意和认可为标准,认真对待,扎实解决。 (二)措施得力,工作主动。为确保上线质量,该公司制定了一整套上线、接听、受理、转办、承办、催办、回复、反馈等工作制度。上线前,精心准备,要求节目内容必须围绕市委、市政府的工作要求,切实解决好用户最关心、最直接、最现实的利益问题。根据公司当前工作重点,注意收集和整理群众关心的热点问题,做到工作主动和方向明确;上线过程中,认真听取用户对城市供水行风建设的意见和建议,耐心解答听众的投诉和咨询,对个案问题认真分析,妥善解决;对建设性意见认真研究,酌情采纳;对供水政策法规咨询宣传到位,解释清楚;对不能马上答复或解决的问题详细记录,节目后抓好跟踪督办;下线后,对收集的问题进行汇总,对没有当场答复解决的问题分解到各相关科室处理,明确责任,落实到人,跟踪督办,做到“事事有回音,件件有着落”。办结率达到100%。 (三)完善制度,管理规范。坚持热线问题受理和查处制度,规定办结时间,指派专人限期答复解决。坚持投诉办理结果反馈制度,责任科室在答复后,将处理情况上报公司。坚持立卷归档制度,及时将上线资料进行搜集、整理、立卷和归档,做到资料齐全,保管完善,以备查验。坚持责任追究制度。对投诉的问题,落实到具体承办科室和办事人员,有关科室和人员对投诉的问题要认真办理、及时反馈。对因工作不力,使合理的投诉得不到及时解决而产生不良后果的,对相关责任人给予通报批评并按照相关制度予以责任追究。 二、创新服务机制,注重工作实效,形成了行风建设工作的新特色 (一)为提高供水服务水平,为用户快捷高效服务,实现“让群众满意、让政府放心”的服务承诺,该公司组建成立了客户服务中心,实行“一站式”服务,接受用户在水费查询、业务咨询、投诉建议、偷水举报等方面的服务。客户服务中心的组建运行,实现了公司与用户信息沟通的直通化、服务过程的规范化、客户信息的数据化、服务环境的网络化和服务管理的科学化。 (二)为进一步加强水质管理,确保居民饮水安全,该公司投资260余万元对原来的化验室进行全面升级改造,成立了标准化水质检测中心,按照实验室标准进行装修,使功能分布、通风、恒温、恒湿、净化等达到国家规定的各项安全与技术标准。在原有化验设备基础上,新引进了气相色谱、αβ检测仪及紫外可见分光光度计等六台套大型精密仪器,大大提高了水质检测中心硬件水平。水质检测中心的成立,大大加强了自来水水质的监测力度,更加准确及时掌握水质状况,为居民饮水安全提供了进一步的可靠保障。 (三)以服务民生为重点,不断提升供水服务品质,逐渐形成了自己的特色。一是开展“供水便民利民进社区”活动。配备“供水便民服务直通车”,组建“情润桃都”志愿服务队,深入居民区普及用水节水常识、开展义务维修、解决用水难题。二是延伸服务触角,实行预约上门收费。对抄收到户小区,每月收费期,由工作人员在小区门口设点集中收费,免除居民奔波之苦。三是开展社会满意度调查活动,组织团员青年组成调查小组,深入单位及居民家中,对供水水质、服务压力、抄表收费、维修抢修、办事效率、文明施工、投诉处理、廉洁自律、服务态度等情况进行民意调查,查找服务工作不足,为全面提升服务质量提供了一手资料。四是围绕“确保用户终端水质”目标,化验员定期按比例深入居民家庭采样化验,及时反馈检测结果,确保终端水达标。五是架起民生热线,开通了统一的对外服务热线96009006,24小时受理用户咨询、投诉,热线员用真情接听用户电话,耐心解答用户提问,转办率和处结率均为100%,使热线成为便民线、连心线。 三、树立大局意识,形成长效机制,争取行风建设工作的新进展 一是通过落实创新服务措施,加强“内强素质、外树形象”建设,着力强化服务意识的培育和业务素质的提高,完善行风突发事件应急处理机制。 二是牢固树立责任意识和大局意识,紧紧围绕市委、市政府的工作大局和中心工作,进一步虚心倾听群众的呼声,围绕满足广大群众的迫切要求和期待,做好城市供水的各项工作。 三是进一步规范提高,形成长效机制,加强承诺反馈制度的落实,确保每一个咨询和投诉做到事事有回音、件件有着落。 肥城水司以“政府放心”和“群众满意”为目标,坚持“行风建设无小事,群众利益无小事”的原则,不断提升供水服务品质,使行风建设工作水平再上新台阶。图为该公司经理行风热线直播现场 (刘国华) |
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