民营企业在我国国民经济和社会生活中占有举足轻重的地位。发展民营经济是进一步解放和发展生产力，实现富民强市的重要途径。民营经济是利用国内民间资本兴办，适合现阶段生产力发展水平，最具活力和生命力的经济。它同国有经济、集体经济一样，都是我国社会主义市场经济的重要组成部分。加快发展民营经济，对于进一步调整所有制结构，完善社会主义基本经济制度，培育新的经济增长点，增强我市综合实力和发展后劲，繁荣市场，增加就业和维护社会稳定，全面建设小康社会，具有重大而深远的意义。

　　民营企业档案工作是企业各项基础工作的重要组成部分，也是现代企业制度的一项基本要求。做好档案工作，对民营企业的长期发展有着重要的作用。因为完善档案管理是提升民营企业整体管理水平的重要手段，档案是民营企业文化和可持续发展的基础，滞后的档案工作可能成为制约民营企业发展的“短板”，档案在建立民营企业信用和规避企业风险中有着不可替代的凭证和依据作用。

　　清远市自来水有限责任公司是一个于2000年在原事业单位基础上转制的民营企业。它有着民营企业所特有的强大的活力和生命力的经济。转制以来，在锦龙公司的领导下，引进先进管理理念、方法。重新整合机构，选拔招聘优秀人才，重点抓经济、技术，扩大再生产，保证了年年增多（市区用水人口2001年25.5万，2012年53万）的清远市区工业、商业、居民生产生活用水的需要。

　　为适应市自来水有限责任公司这一民营企业转制以来的特点和发挥档案工作在民营企业中的作用，我公司采取了以下措施：

　　1、领导重视、支持档案工作。主管档案工作领导一如既往的由公司副总经理领导，近两年又由副总经理改为总经理领导。公司领导曾多次在中层领导人员会议上和专门召开的有关公司档案工作主题会议上多次强调搞好公司档案工作的重要性，指定相关部门负责人负责本部门涉及到的有关档案工作。如，在召开“用户档案管理工作会议”上就强调拓展部、石角所对于用户档案（用户水表编号、申请用水资料、用户相关证件复印件、供用水合同、水表周期更换水表被盗、重装资料、用水量分析、户名变更、用水性质变更、施工图、竣工图等）要区别对待，大户优先，合理放置，科学管理，设立专人兼职管理，对兼职相关人员进行相关考核，建立档案检索目录，按年月份分门别类存放保管，尽量做到“一表一袋”，各管辖范围内添置相关设备，如档案柜、文件袋、移动硬盘等。档案室在人员配备上由原来的专职1个人（档案副高级职称）增加为2个人，兼职2个人，并送去参加档案管理培训班的学习，且学习者能够用心学习，将所学用于工作实践中，能够独立开展工作。

　　2、建立健全公司档案各项管理制度。俗话说：纲举目张，档案制度是从事档案工作的纲，只要抓住抓好了这个纲，从事档案工作就方便了。为此，我们公司从档案的分类方案、归档范围、保管期限到文书档案、产品档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、人事档案的管理，直至档案员工作标准、档案的借阅、销毁、统计等方面都制定了专门的管理制度、规定。予以保证公司档案工作的顺利进行。在制定公司档案的分类方案、归档范围、保管期限时，我们面对公司转为民营企业后比较注重抓经济和技术这一新的动向，增加了新的分类条目、归档范围和保管期限，比如增加了“公司经营稽查程序、项目、制度、通报”、“自来水价格调整及各项收费的通知、请示、报告及上级批复”、“用户来信来访、投诉及处理等材料”、“企业经营合同、协议、内部承包责任制”、“有关工商、税务管理的营业执照申请、登记证、批复、变更等材料”、“公司代码证、中型企业认定、取水、卫生许可证、重合同、守信用企业证、企业资质证”、“股权、产权转让协议”、“拍卖成交确认书及有关材料”、“公司章程”、“公司领导成员备案登记”、“公司营业期限核准变更通知”“质量事故调查报告及处理材料”、“供水突发事件应急处理方面的文件材料”、“管网建设、改造、安装、维护等管理性、综合性的文件”等等条目，报市档案局通过，便于有针对性的归档。我们还将《档案资料借阅规定》、《档案鉴定销毁规定》、《保密规定》、《档案员岗位责任制》、《综合档案室工作任务》、《档案库房管理制度》等制度挂在墙上，便于随时查看。

　　3、全面收集、认真整理、细致鉴定、统计、保管。公司转为民营企业后，我们能够继续保持原来的全面收集，认真整理、细致鉴定的优良作风，同时，又在收集方面按自来水民营企业需要调整后的归档范围归档，特别是对一些账外文件、图纸的归档，每当部分中层领导调整岗位或高层领导年初清理办公室或公司内部机构调整、合并时，我们都要将清理出来的文件、资料、图纸等收回档案室逐份清查，销毁重份、无价值的，补充、插入有价值的文件、资料、图纸；整理时除延续旧方法外，更加注意立卷时的尽量立纯卷的做法，尽量做到一卷内只立一至两个问题，实在不行，就多则分，少则合；鉴定时围绕自来水有限责任公司这一主营自来水的民营企业的工作范围，凡与清远市区自来水公司业务有关的、需要执行的、有查考价值的文件，重要的永久保管，长期需要查考的保管30年，一般的保管10年，重份的、与清远市区自来水业务无关的销毁。总之，我们能够按照档案的法规和标准办事，年年完成了公司文书档案、会计档案、管网档案等工作的收集、整理、鉴定任务。

　　4、紧紧围绕公司各项工作，不断提高档案工作管理水平，使档案在公司工作中发挥了它应有的作用。比如：2011年9月13日，某公司因架设广告牌，在人民路市政府一带钻探，不小心将该处的供水管钻穿，造成全市区停水，我公司有关人员到档案室查找该段水管的竣工图，确定了爆管位置和管材材质，也就确定了维修的方案；又比如：2012年5月17日至5月30日，清远市税务局的同志来我公司办理2011年企业汇算清缴工作，公司财务部为配合这一工作，来档案室调阅了2006---2010年的财务凭证62册，2006---2008年的账本21本，基建档案23本，使税务局顺利地完成了这次的企业汇算清缴工作。还比如：2012年8月19日14时30分，由于人民路市政排水渠施工，致使该路段广信花园旁DN1000主干供水管受压变形，接口胶圈脱落，造成新城洲心人民路以北片区，旧城区和东城区等片区停水，我公司当即启动应急处理预案，前后开展两次抢修工作，市区逐步恢复供水。为避免日后类似事故的再次发生，公司有关人员到档案室调阅了人民路DN1000毫米管的竣工图等进行分析，认为该地段是建市初期的回填砂质基础，供水管道在受外力及外施工扰动的影响下，容易引发爆漏。于是，代市水务局草拟了《关于申请市政维修专项资金用于更新改造人民路供水主干管的请示》。2011--2013三年我们共接待查阅984人（次），利用案卷、文件2461卷、件（次），平均每一天利用3.1份文件。我们还编制了自来水有限责任公司全宗指南、组织机构沿革、人事、财务、业务基础数字汇编、发文汇集等，供查阅利用者使用。

　　5、档案配备齐全，确保档案安全。清远市自来水有限责任公司综合档案室在锦龙公司的指示下，配有档案专库119.3平方米，阅览室24.9平方米，库房内做了承重处理，安装了密集架，使档案存放库容量比较铁皮柜增加了两倍。库房内还配备了自动喷淋消防球、去湿机、空调（阅览室也配备了一台）等设备，公司还较好地解决了档案的经费问题，增加了新电脑（原来已有一台），将档案管理软件予以了升级，档案用装具（文书、会计、科技档案盒、软卷皮、卷内目录、案卷目录），装订机、阅览桌、椅等予以满足使用。

　　我们虽然在围绕民营企业特点，服务民营企业发展方面做了大量而细致的工作，但离更高的要求还存有一定差距，如何进一步做好档案管理工作，更好地为民营企业发展服务，我们任重道远，还需不断努力！