11月初某企业《服务标准化》项目进入最后的宣贯辅导阶段,卓斯瑞营销服务项目组进行了为期8天的宣贯、落地辅导。
卓斯瑞营销服务项目组针对此次服务标准化的内容要求,结合企业的实际情况和该企业服务工作的关键环节,多层级、多方面、多形式开展培训,做到培训工作到岗、到人,确保宣贯培训取得实效;主要有以下几个方面:
一是深化宣贯。全程采取集中组织与分散自学相结合的方式,组织服务人员全面系统学习《服务标准化》手册,从理论出发,让服务人员明白为什么要这么做,该怎么做,这样做能取到什么效果,不断增强服务人员的工作积极性。
二是强化应用。坚持把服务标准、服务程序与事对接、与人匹配,期间随机对维修、安装、勘估、热线等用户服务工作予以现场跟踪辅导、过程监控,了解维修、安装、勘估、热线等岗位的服务人员是否严格按照服务流程办理,是否达到服务质量目标,并现场考核评分,对不规范的服务行为给予及时纠正。
三是量化评价。宣贯培训结束后,通过实战模拟和知识理论相结合的量化评价,全面客观的测评打分,以测评分数反映培训效果,分析服务人员的服务差异点,提出合理、可执行性的建议和措施,后续再辅以跟踪指导,进一步巩固服务技能,强化服务应对技巧,同时要求服务人员加强对自身不足的认识,明确己责,提高专业水平。
四是优化改进。树立内外服务“同步走”思想,强调内部服务和外部服务同等重要,加强部门间的衔接,优化服务流程,推动内外部服务质量的提升。
五是细化落实。推行“标准化”服务规范,抓好语言、仪表、行为、环境四个方面的习惯养成,着力纠正办事“凭经验办法,不遵守服务程序,不受标准约束”的问题,把服务工作做精做细做扎实,让服务对象满意,打造学习型、开拓型、务实型、服务型的高品质服务队伍。
通过此次培训,推进该企业服务标准化工作的开展,丰富了服务人员的标准化服务规范知识,进一步增强主动服务意识, 提高该企业服务人员的业务素质和服务技能,为全面提升该企业对外服务水平奠定坚实的基础!
厦门卓斯瑞——营销服务项目组