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某水司《热线服务标准化建设》项目成功落地
发表于2015-12-01 15:10:23  阅读()  文章来源:卓斯瑞咨询

  经过前期的辛勤努力,11月中下旬,某水司的《热线服务标准化》及《热线话术》手册已打印成册,并进入为期一周的项目落地阶段,通过手册宣贯、跟班辅导、座席人员测评以及强化辅导训练,成功将手册内容输出到实际运用。

1.手册宣贯:

  手册宣贯为期3天,为使学员能够更加迅速熟知并掌握手册内容,卓斯瑞项目组以培训方式进行宣贯,由项目主导顾问主讲,采用“现场及时记忆PK”、“抽签模拟”、“故事引导”及“现场规范评比”等方式进行两本手册的培训宣贯,使学员更快更有效且在乐趣中学习并掌握手册内容。

2.跟班辅导:

  对热线座席人员的跟班辅导为期1天,通过对座席员的接线通话进行监听,直接有效发现每位座席员接线中存在问题及需要改正之处,以便达到有问题及时指导纠正,使手册内容真正运用到实际服务过程中。

3.座席员测评:

  提前设定考试规则对客服中心座席人员进行测评(测评分为笔试和仿真模拟两部分),督促座席人员更好地学习和熟知手册各项知识点;并通过测评了解座席人员对热线服务标准化知识的掌握情况,帮助其找寻自身的不足和需要改进之处,以便日后更有针对性地提升自身水平。

4.热线的强化训练:

  最后半天,卓斯瑞项目组对每位座席人员做出了总结分析和指导,并对热线负责人进行内训师指导训练。

  通过这四个板块的建设,此次《热线服务标准化建设》项目的落地非常成功,在跟班辅导期间,有用户反映该水司的热线服务有了突飞猛进的进步,甚至超出了当地其他公用事业的服务水平。

  为了使好的效果持久,使日常服务行为更规范,卓斯瑞项目组后续还将安排3个月,每月1次1天的跟班辅导,协助该水司热线座席员提升服务水平,打造标杆企业!

                                  厦门卓斯瑞——营销服务项目组

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