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有绩效无成效,绩效管理如何有效展开?
发表于2022-03-22 9:46:08  阅读()  文章来源:卓斯瑞咨询

一、绩效管理是什么?

绩效管理对企业来说就是以年度战略目标为锚,通过绩效计划制定、绩效辅导沟通、结果应用、绩效目标提升的循环,达到绩效改善和能力提升的核心目的。

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实际上,绩效考核是绩效管理的一个阶段。所以,如果企业只进行绩效考核一个环节,是无法达到管理目标的。以下是几个常见的绩效考核的方式方法:

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二、绩效管理可以给企业带来什么?

国企改革正如火如荼进行,三项制度改革中提到加强绩效管理的“抓手作用”,实施绩效管理的重要性与必要性毋庸置疑,主要体现在:

  • 每个员工的日常工作与企业战略目标相联系,既能增加员工价值感,也为企业战略目标的实现做保障;

  • 可以追踪员工的能力和实现目标的条件,以达到及时辅导纠偏的目的。许多在绩效管理有所欠缺的企业在年终分析业绩原因时,发现分析结果都是比较宽泛的,甚至因为责任不清,交叉扯皮无法定责,也就无法找到改进的方法。这时,可能出现两种情况:

情况一:如果企业放弃将考核结果应用于薪酬,所有人按全额发放绩效奖金,绩效考核形同虚设;

情况二:企业坚持“效益减薪酬减”,所以所有员工奖金减少,带给员工“绩效考核就是在扣奖金”的错误认知,也会带给员工“干多干少都一样”的导向,减少工作积极性。

不论是哪一种情况的产生,对于企业和员工都是不利的。

  • 考评的结果不是仅用于奖惩,更重要的作用是可以指引阶段性目标的完成情况,分析原因,扩大优势,缩小不足,为下一阶段目标的完成做好准备。

三、绩效管理应该由谁做?

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四、绩效管理应该怎么实施?

(一)正式实施前准备:

1.建立绩效管理系统。

绩效管理系统的三个成果:

  1. 包含绩效管理的制度和实施细则的绩效管理办法;

  2. 设立绩效考核指标总库,以便未来可以根据实际情况从指标库中挑选6-8个指标进行考核(原则上不建议多于10个考核指标),实现对绩效指标的动态管理;绩效考核指标须符合SMART原则。图片

  3. 汇总绩效考核各类表单,如申诉表、考核结果汇总表等。

2.试运行

试运行的必要性:

  1. 在正式实施后可以更精准把握绩效管理的考核标准,公司确定标准时,一般依据的是往年基础数据的统计分析以及管理者的经验,所以涉及到一部分需要管理人员主观判断的事项,比如“定量分析的目标值应该定多少,每次扣分扣多少”可以对员工产生正向激励的效果;

  2. 很多企业为了使员工接受习惯绩效考核,会将试运行阶段作为一个帮助员工适应、了解的阶段。一些企业的做法如下:前3个月考核结果不与绩效奖金、晋升等挂钩,4-6月间,按一定比例有小幅影响;同时,在此阶段,加大绩效宣导力度,并通过公司内部刊物、宣传栏、周会等各种平台进行宣贯,让绩效考核深入人心。

  3. 利用该阶段,充分沟通,并对绩效管理制度和流程进行培训,帮助全体人员了解绩效管理的益处、操作方法等,贯彻“绩效管理是为了改进绩效,为了体现多劳多得、干好干坏的区别,而非为了扣某人或少发某人的奖金。

除此之外,对该阶段绩效不合格的员工识别是态度问题还是能力问题后,可以进行针对性培训,既可以一定程度解决国企人员胜任力不足的问题,也可以让企业过渡得更加平稳。

(二)正式实施:图片

实施要点:

1.基于国企普遍存在年龄结构老龄化的趋势,许多水务企业的绩效考核推进存在困难,在一部分员工的固有思维里,指标的制定与选择是考核归口部门应该一力承担的事情;但实际上,了解指标可以帮助一般员工明确自己岗位职责与工作重心;另外,制定和选择指标利于管理人员将工作更合理分配给员工,调动下属的工作积极性。

2.在制定和选择考核指标时,原则是“考核重点,考核薄弱点”。

3.建立公开、开放、充分沟通的绩效管理系统,不管是哪个阶段,一定要充分地沟通。如果沟通不充分,绩效管理一定有问题,尤其是上下级之间的沟通最为重要。

4.考核结果的应用:绩效考核结果不仅限于可以应用在奖酬分配、绩效改善上,还可以用来分析培训需求,或是作为晋升、调职、调级的依据。最后,再次强调:在应用考核结果时,重点要放在绩效改善这个核心中的核心上,引导员工正确认识绩效管理。

许多管理者对绩效管理存在误解,认为制定了目标、分解了指标,开展了考核便会让员工积极工作,正是这个误解让管理者产生绩效机制却没有任何成效的疑惑,由于没有成效,绩效管理机制逐渐流于形式。这种认知忽略了“绩效管理机制只是工具,使用工具的人是关键”的重点。所以,各级管理者应认识到:绩效管理体系的建立是一个循序渐进的长期过程,正确地使用绩效管理工具引导员工、培养后备人才是企业持续发展的条件。持续关注、保持有效沟通,才能使企业既达到管理目标又达成战略目标。

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