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人尽其才,人岗相适——怎样做好员工岗位双选?如何做到合规?
发表于2023-09-10 19:49:27  阅读()  文章来源:卓斯瑞咨询

      “以前大家都争着到门岗、后勤等清闲岗位‘享福’,现在大家都抢着到一线岗位学习锻炼,就连快退休的老师傅们也愿意继续留在施工一线工作呢。”某公司参与双选的职员如是说。“张XX、李XX等员工平时默默无闻,工作踏实认真,大家是看在眼里的。在这次‘双选’工作中,他们成为了部门间争抢的‘香饽饽’。”

「政策解读」——国企内部劳动制度改革一“员工能进能出”

      回顾国有企业人事、劳动、分配制度(简称“三项制度改革”)改革历程。审视国企三项制度改革十年,随着国企改革的深化,国企市场化提高、企业三项制度改革仍是企业管理创新工作的重要内容,是调动职工积极性、增强企业市场竞争力的一个关键因素。

      三项制度改革政策大力推行,全国各地国有企业岗位双选、竞聘上岗正如火如荼开展。通过建立岗位双选机制,择优录用,竞聘上岗,真正形成“进得来、留得住、出得去”的用人机制,以岗位竞争调动员工工作积极性和创造性,充分体现公平公正。那么如何做好员工岗位双选?如何才能做得合规?本文卓斯瑞将带领大家一起了解水务企业如何开展“劳动”制度改革,确保改革的推进顺畅又合规。

岗位双选流程

      “岗位双选”工作即“兵挑岗,将选兵” 的人力资源管理工作,打破原有岗位及人员设置界限,采取全员自荐报岗的形式,让每个员工根据自己专业特长和职业兴趣,选报岗位,然后由各部门负责人、分管领导按照“公开、公平、公正”的原则,依据“谁用人谁先聘,下管一级,下聘一级,逐级实施”的办法,从中挑选合适的人员,通过对岗位进行重新“洗牌”,开启一次横向到边、纵向到底的人员岗位管理的大变革。通过全员选岗、竞岗,不仅把想干事、能干事、干成事的员工选拔出来,压担子重点培养,还促使平时工作‘慵懒散’的员工认清当前形势,主动学习技术。为了岗位双选工作做到公平公开公正,就必须做到流程科学、合规,把握双选的每个环节。

  • 岗职体系——“三定”

根据企业人员队伍现状和业务发展需要梳理编制,明确员工岗位双选的岗位编制:根据部门职责设定岗位,结合岗位工作量核定编制,明确标准和岗位职责。岗位职责应包含清晰的职责描述、任职资格(如教育水平、专业、经验、知识技能、工作环境、工作制)等。

  • 岗位价值评估

根据岗位的难易程度和职责,企业内部组织开展岗位价值评估,确定各岗位的岗位价值等级表。岗位价值是确定薪酬水平的重要因素,员工可参考岗位价值等级表对拟参加双选的岗位慎重做出选择。

  • 制定岗位双选方案

员工岗位双选方案切忌拿来主义,任何一套方案都存在变数,需要结合企业自身情况量身定制,灵活优化或应对各企业特别事项。方案实施前,需要对方案进行内部会议审议、决策。

  • 方案宣讲

通过方案宣讲,让员工充分认识、理解“三定”工作、岗位双选方案,并认识到岗位双选的意义。引导干部、职工树立“以能力决定待遇、以个人贡献决定收入”的观念,为建立健全人尽其才、才尽其用,能上能下,竞争择优,充满活力的部门选人用人制度打好基础。

  • 方案通过职代会

方案实施前重要也是必要的一步,以上的方案需要通过企业的职工大会/职工代表大会,会议通过后方可实施方案。

  • 方案实施

  01方案公布

方案在单位内进行公布,让员工熟悉所选岗位职责和编制情况。

  02报名

员工按自愿原则填写《岗位申报报名表》,由所在部门/单位对申报材料进行审查,确保符合岗位任职条件。

  03双向选择

针对符合条件人群,建议经过两轮双向选择,确定各部门/单位人选。

  04安置

经过两轮仍未能双选上岗人员,建议企业多渠道分流安置富余人员。富余人员未分流前,富余人员能够胜任的工作岗位原则上不再招用新的职工。对于无意向继续在单位从事相关工作的员工,企业应积极采取有效措施,鼓励富余人员直接进入劳动力市场自谋职业。生产经营遇到严重困难和濒临破产的企业,可依法实行经济性裁员。(员工拒绝接受公司安置或者无法履行安置岗位全部职责的,可进行待岗处理。薪酬按企业待岗待遇标准兑现薪酬。)

  05结果公示

两轮双向选择结果和安置情况应在单位内进行公示,接受员工监督。

      公示结束,企业应组织竞选成功的员工签署劳动合同补充协议,并由各部门/单位组织好工作交接工作。确保工作无缝衔接,并顺利开展。

     “双选”工作结束,企业应及时组织管理人员、员工开展各项培训,不断提升管理效能,提升管理,让员工更快更好的适应新岗位;干部员工应积极参加各种素质提升培训学习,积极报名“一带一、一带多”的“师带徒”活动,让自己更有价值。此外,公司应特别关注落选员工思想动态,建议对未成功竞选的员工进行为期3个月的培训学习,待学习期满、重新考核合格后,将根据岗位空缺和员工的综合能力等进行二次选岗竞岗。

 

      员工岗位双选的意义在于,对员工内心是一次不小的震荡,可以打破传统的、固有的人事藩篱,为每个平凡的努力的人提供相同的舞台和机会。通过竞争择优,把有真能力、能真干事的人才选上来、用起来,真正激活人才“一池水”,努力营造积极上进、担当干事的良好氛围,开辟向上的通道。

(一)岗位双选特别注意事项

  1.       了解员工的实际能力和发展方向。在进行岗位双选前,需要对员工进行全面的评估,了解其能力、特长和发展方向,为员工提供更符合其个人发展需求的岗位选择。
  2.       明确岗位的职责和要求:在企业内部的岗位双向选择中,企业应该明确每个岗位的职责和要求,以确保只有符合条件的员工可以申请该岗位。同时,企业也应该将每个岗位的职责和要求在内部公开透明地展示,以便员工自我评估是否符合条件。建立公平的评估机制。在进行岗位双选时,需要建立公平、透明的评估机制,确保员工和候选人在同等的机会下进行选择。
  3.       合理规划和安排工作内容和时间。在员工或候选人选择新岗位后,需要对其进行适当的培训和沟通,合理规划和安排其工作内容和时间,以确保其能够顺利适应新的工作环境和职责。
  4.       关注员工的情感需求。在进行岗位双选时,需要充分考虑员工的情感需求和意愿,尽可能地满足其个人发展和工作需求,以提高员工的工作满意度和忠诚度。
  5.       建立完善的培训和考核机制:公司应该建立完善的培训和考核机制,以帮助求职者尽快适应工作和提高工作能力。同时,公司也应该定期对员工的工作表现进行考核和评估,以确保员工的工作质量和效率符合公司的要求。如果出现不适合的情况,应及时调整,避免员工浪费时间在不适合的岗位上。
  6.       关注特殊人群:方案制定需要考虑特殊人群的情况。
  • ①如临近退休人员可以继续保持原有岗位,不参与岗位双选工作。
  • ②方案中应明确未双选上的人员如何安置的问题,可以由公司会议决策直接安置或分流至其他辅助性岗位,不得从事核心业务或生产岗位等。
  • ③同时,还需配套相应的人员退出方案,如待岗或者员工根据自己意愿和职业规划主动离职,去往人才市场规划自己的职场发展。

(二)岗位双向选择交接工作注意事项

  1.       明确职责:在交接工作开始前,应该明确当前员工的职责和工作内容,以便为下一位员工提供清晰的工作指导。
  2.       制定计划:制定详细的交接计划,包括时间安排、工作内容、交接标准等,以确保所有工作得到顺利完成。
  3.       交流沟通:与即将接手工作的员工进行交流沟通,让其了解工作的情况、要求、难点等,以便新员工更好地适应新工作环境。
  4.       记录文档:在交接工作过程中,要详细记录各项工作和注意事项,以便新员工查阅和理解。
  5.       培训指导:针对新员工的培训和指导非常重要,应该对其进行系统的培训和指导,让其更好地了解岗位职责和工作要求。
  6.       检查验收:交接工作完成后,应该进行检查验收,以确保所有工作得到顺利完成,避免遗漏和错误。

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