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做好供应商全流程管理,助力国企采购管理提升
发表于2023-09-13 8:31:09  阅读()  文章来源:卓斯瑞咨询

       采购管理是每一家国企的管理工作中至关重要的一环。要想做好采购管理工作,除了要在企业内部建立科学合理的采购管理制度、规范清晰明确的采购管理流程、制订客观可行的采购需求计划,更要处理好与供应商的合作关系,供应商提供货物、服务的好坏直接影响企业能否正常生产经营。由此可见,供应商管理对企业采购管理工作而言是一个关键要素,可以通过做好供应商全流程管理,来提升采购管理水平。

一、供应商选择

新供应商的引入有两种途径:供应商主动申请以及公司内部推荐。

  1. 主动申请的供应商应提交《供应商基本信息调查表》《供应商入库申请表》;
  2. 内部各部门推荐的供应商,由推荐部门填写《供应商入库推荐表》提交供应商管理部门。

供应商管理部门依据供应商入库标准,审核供应商的各类资质,将筛选后的供应商名单提交采购委员会审批,建立《合格供应商名录》。其中,对于需要额外考察的备选供应商,可由相关部门组成小组进行实地考察,并编写考察报告。

二、供应商管理

供应商管理部门通过对供应商的交付质量、交付期限、供应价格、售后服务等各项具体表现做好日常记录,及时追踪供应商的绩效表现,以此来实现供应商的动态管理。

另外,使用部门可将采购过程中出现的问题与处理结果填写在《供应商异常情况处理记录表》中反馈至供应商管理部门,作为一年一度的供应商考评依据。

三、供应商评价

企业需要对供应商进行一年一度的考核评价,进行年度打分。企业对于供应商的年度考核以定量评价为主,对于需求部门而言,可以从供应商提供的产品品质、服务、退换货交换行动等方面打分;对于供应商管理部门而言,则可以从交期、价格等方面进行评分。进行年度考核评价之后,合格的供应商列入下一年度《合格供应商名录》,不合格则将其从《合格供应商名录》中删除,终止与其合作关系。

 

四、供应商淘汰

退出机制作为保护国企自身利益的最后一道防线,当供应商出现以下情况之一时,应将其列入不合格供应商,使其退出供应商库:

  1. 提供产品、服务、施工过程中出现问题,造成严重后果的。
  2. 与其他供应商合谋,共同损害公司利益的。
  3. 对公司采购人员或其他管理人员实行贿赂的。
  4. 盗窃或泄漏公司内部经营管理情报、技术资料或非法窃取其他供应商情报的。
  5. 其他严重损害公司利益,破坏公司对外形象的。

对列入不合格供应商名单的供应商,企业将停止向其采购。不合格供应商名单中的供应商,一般情况下不会再恢复合格供应商的资格。特殊情况下供应商申请恢复合格供应商资格时,经企业领导层研究后做特别审批方可重新纳入《合格供应商名录》。

结语:

通过“全流程管理”,做好供应商管理工作,助力国企采购管理水平迈向新的台阶。

 

 

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