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营业厅现场巡检,做到位了吗?
发表于2023-10-24 8:35:25  阅读()  文章来源:卓斯瑞咨询

正所谓”磨刀不误砍柴工”,营业前的巡检工作非常重要,通过现场巡检可以找出潜在的问题并及时处理,比如设备故障、清洁卫生和布局调整等问题。同时通过营业厅巡检,可以提高服务人员服务水平和工作效率,加强品牌形象展示的同时,提高客户满意度及忠诚度;还可以增强公司对营业厅的监督和控制,减少公司风险和成本。

那供水营业厅该如何开展现场巡检呢?更好地推动服务工作呢?大家可以参考以下几点:

一、明确方向

在进行现场巡检之前,巡检人员应该充分了解此次巡检的目的和重点。针对营业厅的典型问题和以前的投诉,决定检查的范围和方向。例如,硬件设施如网络、电源、灯光、屏幕、监控等,消防疏散设施等;软件设施如营业处理、充值、维修等系统以及相应的人员、训练、服务等等。

二、对照检查

1、外部环境

  • 营业大厅门楣规范,表面整洁、无积尘破损。
  • 营业时间牌、地址牌、铭牌齐全,表面整洁、无积尘破损。
  • 配备意见箱,每日查看。
  • 门楣和外墙面整洁,无损坏,污渍、掉漆、乱涂和乱张贴。
  • 营业大厅外三米内走道、台阶、绿化带区域内没有垃圾和污垢,门口停车规范。

     2、营业大厅

  • 营业大厅门窗干净、明亮;墙面清洁、无污迹;地面清洁、无杂物,垃圾篓及时清理(不超过容器的2/3)。
  • 防撞条及“推”、“拉”标识张贴完整,无破损。
  • 伞架、雨伞及“禁止吸烟”标识,且干净无污渍。
  • 窗口业务提示牌,方便客户办理业务。
  • 大厅设施布局合理,整齐规范;桌椅整齐干净,桌面座椅上无废弃物;卫生物品不摆放在大厅内。
  •  各功能区指示牌齐全,规范,无破损和污渍。
  • 员工介绍栏的人员介绍、照片名称相对应,整洁美观。
  • 取号机、电脑、电话、打/复印机、空调、照明等设施正常运行、无故障,按定置标准摆放。
  • 一米栏整洁完好、摆放规范并执行有序。
  • 绿化植物状态良好,无枯叶、黄叶,盆内无垃圾,托盘里无泥沙外溢。
  • 配置便民设施(老花镜、创可贴等)。
  • 客户意见簿按规范摆放、回复及时。
  • 柜台与填单处有书写工具,填单台表单摆放充足,有规范填写样单。
  • 宣传灯箱张贴规范:宣传资料充足、摆放整齐。
  • 液晶大屏幕正常使用,播放公司社会服务承诺、水费、业务办理等相关宣传视频。
  • 客户休息区配置饮水机、配置纸杯(3或5个一叠,倒置),饮用水标明开启日期和保质期限。
  • 客户休息区有报纸或杂志(报纸3天内,杂志3月内)

3、自助设施

  • 自助设备齐全,运转正常,机具表面清洁无损坏。
  • 各设备配置如发生故障,必须有屏幕提示或设立故障提示牌,并及时报修(设备正在维护中,请稍候!)。

  4、柜台

  • 工作台上无私人物品,办公用品摆放按定置要求统一、规范、办公桌抽屉、柜门及时关闭。
  • 岗位牌、业务窗口提示牌摆放规范,保持整洁。
  • 按时营业,不中途停止营业(在正常服务时间由于特殊原因停止服务,应通过各种方法主动向客户公示)。
  • 表单票据、印章文具摆放整齐、规范。
  • 营业期间不吸烟、不擅自离岗、串岗、打闹等,因故离柜中断服务,必须摆放“暂停服务”桌牌。

  5、人员礼仪

  • 窗口人员是和客户沟通的先行者,也是客户服务的第一线,服务人员的着装礼仪都代表了公司形象,所以窗口人员也要时刻保持优秀的职业风范,服务态度要友善、积极、耐心。用最积极饱满的状态迎接每一个客户。

一语不能践,万卷徒空虚。供水营业厅的现场巡检要做好其实并不难,当熟悉流程及方法后,并不需要花太多的时间,关键看执行者是否肯坚持与用心。让每日的营业厅现场巡检落到实处,才能让营业厅现场巡检发挥其真正效用!

 

 

 

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