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不费“催费”之力 提高水费回收
发表于2023-11-01 8:43:19  阅读()  文章来源:卓斯瑞咨询

水务企业作为供水服务的提供者,水费回收对于其正常运营和可持续发展至关重要。然而,由于各种原因,水费催收工作可能不尽如人意。用水是用户的权利,缴费是客户的义务,水务企业在做好自身服务的同时,可通过以下手段对客户进行有效的水费催缴,提高水费回收率。

账单越清晰,缴费越放心

近年来水务企业的缴费渠道相对完善、便捷,例如支付宝、微信、政务平台、银行代扣、自助缴费、营业网点等。但线上缴费提供的水费账单是否清晰,用户是否清楚用水情况?因此为了打消客户的疑虑,水务企业可通过完善水费账单(除显示总金额外,增加污水处理费、阶梯水价等明细),让用户明明白白缴费。同时也可采用充值/预存优惠等方式引导客户充值/预存或绑定自动缴费。

 

引导客户“自动缴费”

 

账单越清晰,缴费越放心

 

掌握催费技巧,提高催费效率

1、开通短信通知平台,每月水费生成后发送水费账单,提醒用户及时缴费,短信参考模版:

【某水司】【水费账单】尊敬的某某用户,户号123456789,地址:A区B栋C座1234。上期抄码66,10月抄码68,水量2吨,金额12.70元(其中水费4.80元,污水费1.90元,垃圾费6.00元),详情可关注“某水司”微信公众号或咨询电话01234567。

【某水司】【缴费提醒】尊敬的某某用户,户号123456789,地址:A区B栋C座1234。10月当期账单19.40元(其中水费9.60元,污水费3.80元,垃圾费6.00元),将于5天后逾期,为避免违约金,请及时缴费。如已结清,请忽略此信息。详情可关注“某水司”微信公众号或咨询电话01234567。

【某水司】【欠费通知】尊敬的某某用户,户号123456789,地址:A区B栋C座1234。截止10月1日尚有欠费19.40元(其中水费9.60元,水务费3.80元,垃圾费6.00元,违约金0.00元)未结。为避免影响您用水,请及时缴费。如已结清,请忽略此信息。详情可关注“某水司”微信公众号或咨询电话01234567。

2、针对推脱或没看到通知单的用户

1)与用户约定缴费时间,到了时间之后再次提醒用户,确定时间后一定要按约定时间持续跟进。

2)不与用户争辨有没有看到通知单,重点在解答疑问,催费.

3)推荐便捷的缴费方式。

4)利弊说明:停水可能性、产生违约金、纳入征信等

5)必要时采取欠费限水措施,特别注意的是为了避免用户投诉,欠费限水应按照相关规定流程执行。

 

多措并举齐发力,提高水费回收率

针对拖欠水费的用户,水务企业需加强催缴工作,规范催费流程,避免因催费而造成客户投诉。

1)分析用户欠费类型,对比历史欠费记录,拟定催交工作计划,有针对性地选择不同方式进行催费。

2)对于习惯性延迟缴费的用户,在有效缴费时间前5-7天致电用户,提醒用户在缴费有效期内缴纳水费。

3)主动宣传引导多种缴费方式。

4)对超过有效缴费时间仍未缴费的用户,进行上门催费,并送达《水费欠费催缴单》,拍照存档。

5)通过前期催费仍未缴费的用户,送达《停水通知单》,拍照存档,并跟踪客户缴费情况,送达《停水通知单》在规定期限内仍未缴费的用户,报停水处理。(温馨提醒:对于欠费停水的用户,接到用户缴清费用后应在规定时间内恢复供水。)

6)针对长期恶意欠费,多种催缴均无效、集体不缴费、纠纷等必要时可采用法律手段进行催费。

7)同时公司可与信用系统进行联动,对拖欠水费的用户进行信用限制,增强催缴效果。

 

福建省城乡供水条例(2017年10月1日实施)

第四十条 用户应当在规定的期限内缴纳水费。逾期未缴纳,经供水单位通过后仍不缴纳的,自逾期之日起对欠缴金额按日加收千分之一的违约金;拖欠六十日不缴纳水费的,供水单位有权采取限制用水措施;情节严重的,依法在一定时间内停止供水。

供水单位依据前款规定采取限制用水措施或者停止供水的,应当事先通知用户。

用户足额补交水费后,供水单位应当在接到告知之时起十二小时内恢复供水。

 

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