行业研究INDUSTRY RESEARCH
水务行业WATER SECTOR  
. 行业研究 .水务行业
四步走,企业制度建设别再迷茫
发表于2024-01-19 9:17:21  阅读()  文章来源:卓斯瑞咨询

在国有企业运营中,随着风险和挑战的不断增加,治理创新成为提高企业效率和规避风险的必经之路。然而,建立健全的企业制度不仅是一项重要挑战,更是保障企业内部运作顺畅、稳定的关键之举。

“管理制度化”、“制度标准化”、“标准流程化”和“流程信息化”是组织管理发展过程中的不同阶段,代表了对管理方式和手段逐步深化的不同层次。下面我们就来说一下这4个阶段的特点及做法。

(一) 第一步,管理制度化:

目标:这一阶段强调建立和明确公司内的基本规章和制度。

特点:重点在于确立企业的基本管理框架,包括职责、权利、义务等,以规范和维护企业的正常秩序。

操作思路:第一步,企业应通过调查和分析公司内现有的规章制度,确定公司在规章制度上有哪些缺失,如生产调度、管网管理、工程管理、采购管理、审计管理、安全管理等制度文件缺失或部门级的管理办法及岗位级的操作规程缺失。查漏补缺梳理成《制度清单》。第二步,建立公司基本规章制度,涵盖组织结构、职责分工、工作流程等基本方面。并设立制度管理团队,负责制度的制定、更新、培训等工作。

 

(二) 第二步,制度标准化:

目标:在这个阶段,着眼点转向了对规章制度的标准化,即制定一系列明确的标准和规范。

特点:强调建立标准,使企业内的工作按照统一的标准进行,以提高效率、降低风险,并确保质量的稳定性。

操作思路:针对关键业务流程,制定标准化的工作流程和操作规范,确保在不同团队和部门之间的一致性。如统一术语和度量标准,确保在整个公司中使用统一的术语和度量标准,以减少混淆和提高沟通效率。

建立标准化文档体系,制定标准文档格式,包括报告、文件、表格等,以便员工更容易理解和遵守

(三) 第三步,标准流程化:

目标:这一阶段侧重于整个企业运作流程的优化和标准化,强调业务流程的清晰化。

特点:着眼于企业业务流程的规范化,通过建立一套流程标准,提高工作效率、降低成本,并减少流程中的不确定性。

操作思路:第一步:对关键业务流程进行分析,找出问题点和优化点,确保标准流程是高效的,如营业厅的通水、更名、过户、换表等流程,对关键节点进行优化,减少业务办理时间,优化营商环境。第二步,更新后的流程及时对员工进行培训,确保他们理解并能够正确执行标准流程。

(四) 第四步,流程信息化:

目标:在这个阶段,注重引入信息技术来支持和增强企业的运作。

特点:着眼于将业务流程信息化,通过信息系统的应用,提高数据的准确性、时效性和可追溯性,进一步提高企业的反应速度和决策效能。

操作思路:引入信息系统, 将关键流程纳入企业信息系统,借助技术手段提高流程的自动化水平,减少手工操作和错误。确保不同流程之间的数据集成,促进信息的共享和流通,避免造成信息孤岛。设置监控和反馈机制,对流程执行进行跟踪,以便及时发现问题并进行改进。

 

最后,企业要定期审查和更新制度和流程,确保其与市场和业务环境的变化相适应,及时进行更新。

制度建设一分在部署九分在落实,制定制度很重要,更重要的是抓落实。要让制度更好地落地,关键在于确保制度的贯彻执行。这需要培训员工,建立监控机制,设立奖惩制度,以及根据实际情况进行必要的调整和改进。同时,组织内部文化的建设也是非常重要的,要使制度成为组织文化的一部分,得到广泛的认可和遵循。

打开微信扫一扫
关注卓斯瑞官方公众号